用户登录
还没有账号?立即注册
用户注册
点击换图
投稿取消
文章分类:
还能输入300字

上传中....

服务体系怎么写

时间:2022-02-20 作者: 来源:顿格文库

1.售后服务体系怎么做?


  原发布者:平和新态
售后服务体系文件一、理念先导服务理念是在实践中总结和形成的,主要的内容为:1.主动:主动为客户服务,在客户抱怨之前解决问题;让客户主动了解产品的使用和保养知识,使客户变外行为内行,可以自行解决问题。2.担当:顾客的抱怨在任何时候都是因为我们工作的失误,耐心倾听,帮助分析,拒绝推卸责任。3.标准化:任何顾客都纳入服务体系,规范化能最大限度地减少失误。4.全程服务:共享客户的运行记录,全程掌握设备运行状况,根据设备运行记录,制定预先服务计划。二、制度保障公司经营和服务部门每月必须向管理层和质量保证部提交书面的《顾客满意度调查表》,从制度上对服务提出了硬性要求。三、服务计划1.质保期:秦泰热工冷却塔的质保期均为一年,在此期间的任何质量问题,均由我公司承担。质保期及质保期后制定完备的服务计划,2.响应时间:公司设有24小时服务热线电话,对于顾客的反馈2小时内做出响应,如果电话可以解决问题,则应作出书面记录。需要上门服务,省内12小时,省外48小时到达现场,解决问题。3.服务计划:每年安排定期服务时间,制定应急服务措施,制定备品配件供应措施,针对特定项目制定特别服务措施。四、培训计划1.培训对象:顾客操作和管理我方所供设备人员。2.培训计划:制定详细清晰的培训计划,包括目标、人员、时间、地点、费用、内容、方式、效果、考核等内容。五、服务流程1.定期服务流程:服务人员根据顾客使用设备的时间,每年安排定期服务日期,

2.如何建立完善的服务体系


  现代市场竞争的焦点,众多商家推出各种各样的服务机制。从公司营销中心来看,怎样才能建立完善的服务体系?怎样才能打造诚信为本的企业理念。具体从以下几方面入手:
 一、建立完善的服务体系。
 1、随时保证安全、合理的库存商品,以保证市场、客户的充足货源。
 2、保证并长期坚持完善的退、换货制度。现很多白酒厂家打出“无条件退货”,故我公司应坚持从这一点入手,真正做到“从客户不满意的事改起”这一雄正理念。但公司退货环节未做好,很多经销商反映我公司发出的货物有部分是市场上退回的产品,甚至连价格标签都还在,而且部分产品很脏,油污太多,此现象严重影响经销商以及零售的积极性,让客户感觉公司管理不规范,从而影响客情关系。因此,要求库房管理人员一定要认真检查退货产品。属包装已坏的,一定不能发往经销商处,必须将包装更换后方可发出。
 3、提供及时、准确的物流运输。时间对任何单位和个人都是效益,能在经销商要求的时间范围内将所需产品及时发出,从而满足客户及消费者的第一需要。这一环节至关重要,尤其是急件产品或单位急用产品,更不能掉以轻心。因此,要求物流部门在接到发货通知当日起,三天内必须将货物发出,不得找任何理由和借口(缺货或财务手续不全除外)。急件产品必须在第一时间内处理,不得有任何理由和借口。地区经销商的每次发货,必须在货物发出的同时附发货清单、促销品清单。发货之后第三天必须亲自电话回访收货情况,及时核对是否收齐。若有差异,尽快落实解决,同时做好回访记录。
 4、完美无缺的质量保证。企业必须贯彻执行“质量是企业的生命”这一重要原则,严把产品质量关,对每批次出厂的产品作严格的指标检测与记录,不让一瓶“问题”产品流入市场。
 5、及时、准确的财务处理与帐务核对。凡经销商或客户的报帐,应按规定时间内予以处理,以免造成时间拖延,甚至报销单据丢失等不良影响。给经销商或客户造成“报帐难”的心态。同时让经销商的各种代付款项能及时得以解决。增加其代付(垫付)的信心,推动销售工作的有利进行。
 公司财务每月出具一份经销商对帐单,让经销商与公司的财务往来清晰、准确。同时给经销商足够的安全感。
 6、完善的质量事故处理。任何产品都有不完美之处,在公司产品发生质量问题或投诉意见时,要在第一时间内予以处理,不得有推延。较小的事情由当地业务人员或主观前往处理;较大事情必须由督察部负责人或指定人前往处理,并对处理的重大的事情作分析和跟踪服务。让每一个“雄正的消费者”均能享受最完美的售后服务。
 7、节假日的礼品馈赠与拜访。凡是公司的各类型客户,在节假日的来临之前均做到电话拜访或短信拜访。重要客户必须有礼物馈赠,尤其是客户的重大纪念日(生日、结婚纪念日等),必须有相关的礼物馈赠或祝福,以加强客户的可信度,树立客户在公司的重要核心地位,维护较良好的客情关系。
 8、做好前台接待工作。公司前台是窗口,众多客户前往公司必经此部门。前台负责人的形象与工作质量很到程度上给客户带来不同的感受,甚至有客户反映前台接电话人员态度教差,故应将此类的问题一一落实,将接电话的程序设为固定模式。对前台人员推行普通话,同时加强商务礼仪培训。
 服务质量的好与坏,不仅是以上这些,在工作中每个环节都会有,要真正落实到每一个细节,必须全员参与学习,尤其是各部门的负责人,不要用口头领导,一定要在实际工作中体现领导能力,多为员工,为客户解决实质性问题,即“少说漂亮话,多做平凡事”,不要对下属、对同事、对客户采用些不文明、不礼貌的用语,多学会换位思考,从实际出发,把每一件小事做好,为下属、为同事、为客户、为公司高度负责。
 二、打造诚信企业
 诚信,是做人、做事、做企业的立足之本。
 诚信,是一个人,一个企业在他人心目中产生美誉度和信任感的必备条件。
 诚信,言必行,行必果。
 诚信,每个企业要在激烈的市场竞争中有立足之地,要将企业做强做大,必须依靠诚信为本这一理念,而且要长期坚持执行。常言道“金杯银杯不如好口碑”,要真正落实这一理念,首先从公司高层环节改变工作作风或工作方式,至上而下,全面贯彻执行。只有这样长期坚持,久而久之便会在广大客户心目中产生美誉度和信任度。
 我本人认为,凡是公司有承诺(书面或有记录的),一定在规定时间内予以兑现,甚至可提前兑现。凡是不能作到的事情,一定不要轻易承诺。
 综上所述,公司发展的同时,必须将以上每个环节产生的障碍全部清除,让企业在一个和谐、健康、诚信的环境中不断成长。我相信,只要每个部门,每个员工全面贯彻执行公司的各项制度,人人树立形象,人人做宣传,人人都高度负责。雄正酒业。必将会雄业正兴。

3.如何建立学生指导与服务体系


  1、 优化服务内容,强化服务功能,提高服务水平,完善服务体制。在深入调查研究的基础上,依据各校校情提炼出几个重点的服务项目,同时还要有灵活的人员安排,以应变突发事情,从服务项目到服务质量都应有说明,丰富服务内容,建立服务评价反馈等系统。在各班级、宿舍、学校各部门设立信息传递机制。
2、落实学生会自治制度,完善学生代表选举制度与学生会组建制度,将学生参与学校管理的事项加入学校的规章制度。学校扩大对学生会的资金支持力度,合理监管。推动学生会所有成员正确及时地实现自己的权力。
3、 提高学生会服务队伍的服务水平,对学生会成员上至主席,下至委员进行专门服务训练,让他们认清形势,正确定位,改变作风,勇于创新,提高服务技能,并给与其适当的物质和精神的奖励,基本形成一支专业素质较高,服务能力较强,学生满意的服务队伍。
4、 提升学生会的公众形象、组织活动、加强宣传,在学生中树立学生会的代表学生利益的形象,提高学生会的影响力和诚信理念,同时要加强对外宣传,使本校及本校学生会成为较高美誉度的组织,与社会各界积极联络活动,将学生会建成一个学校对外形象的窗口。

4.服务体系的服务体系


  打造专业化、标准化的服务体系
(1)服务人员必须具备良好的心理素质
不管是在哪个岗位,只要涉及服务,就必须具备相应的服务态度。一个优秀的服务人员,必须具备良好的心理素质,这些素质体现在哪些方面呢?
 工作积极,充满热情。
 态度诚恳,谦虚有礼。
 宽容为怀,处变不惊。
 诚实可信,懂得分寸。
 适应挫折,控制情绪。
(2)服务人员必须具备相应的专业素质
服务人员除具备良好的心理素质之外,还要具备良好的专业素质,才能让服务专业化。专业素质体现在哪些方面?
 良好的沟通和互动能力。
 丰富的相关产品知识。
 敏锐的观察能力和独立的判断能力。
 团队合作的精神。
(3)制定并明确服务的标准
不同行业、不同企业、不同区域,要求的具体服务标准可能有所不同,因为服务是为顾客而设的,顾客不同,服务的标准自然相应地要改变,从而做到为自己的目标顾客提供最有针对性的服务。举一个例子,对于导购来说,我们特别强调的一个服务标准 — — 6S 服务原则。
微笑(Smile):发自内心,真诚的笑容。
诚恳(Sincerity):对待同事要真诚,对待顾客要有诚信,做事态度踏实。
研究(Study):商品卖点,顾客心理,销售技巧的分析。
口才(Speech):口齿伶俐,体现在称呼、礼貌用语、产品介绍。
速度(Speed):做事的动作、反应要快。体现在拿货放货、打包及陈列。
灵巧(Smart):头脑要灵活,做事要多找方法。
总之,服务是人与人接触的岗位,区域内的服务人员是否具备相应的服务素质,是区域经理需要考核的问题。当我们的服务还不能达到顾客的需求,不能为顾客提供更多的附加值,让顾客对我们的产品和服务产生兴趣和冲动时,就是考虑提高人员素质、加强训练的时候了。

【*文♀章来自顿格文库,转载请注明出处!】

热门关键词