一：
1、按时间顺序和品种进行装订，前面要有目录的。
2、如果合同比较多就每月装订一本的。
3、要看你的合同的多少来定的，（一年，一个季度都可以的）
二：
1、名称（品名）、型号、品种等表述应完整规范，不要用简称。
2、规格应明确相应的技术指标，如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。
3、花色，如红、黄、白要表述清楚。
4、供货的数量要清楚、准确；计量单位应当规范，一般采用公制计量。
2. 应注意对货物质量标准进行明确约定
三：
1、如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。
2、如果是参照企业标准，应注意该企业标准应为已依法备案。
3、凭样品买卖的，双方应对样品进行封存，并可以对样品的质量予以说明。
4、双方对货物质量有特殊要求的，也应在合同中予以明确。
3、应注意对货款的支付方式进行明确约定
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