有的文件如布告、通知、通报等,一般是自上而下地传达事项,阐明意义,有启示、晓谕、动员之意,实际上是一种知照作用。有的文件抄送机关与文件涉及的事项关系不大,主要是起知照联系作用。有的涉及面广,对有关单位也有参考价值的批复,在适当范围内加以公布,也起着知照联系作用。
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