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复函的标题怎么写

时间:2023-08-13 作者: 来源:顿格文库

1.若需要以复函形式对某单位针对某文件的复函提出修订意见,要怎么起公文标题?

一、复函的结构和写法

开头

明确写清发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”,然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。

主体

主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性。

结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。

结束语

一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。

落款

由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

二、例文及模式分析

(一)一般形式

(1)例文分析

国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函

(发文机关) (发文事由) (文种)

国办函〔2003〕75号

××产业部:

(主送机关)

你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》(信部办函〔2003〕363号)和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》(信部办函〔2003〕421号)(引述来文标题、发文字号,表明函的写作缘由、依据)收悉,(惯用语)经研究并报领导同志批准,同意国家邮政局在2004年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。

(答复问题,表态明确)望正确使用,切实维护国旗国徽尊严。

特此函复。

国务院办公厅

二○○三年十一月七日

(2)写作模式

(发文单位名称 )关于 (发文事由) 的复函(文种)

×××:

你(单位或部门)关于(引来函的标题或发文字号)的来函收悉(过渡语)。经研究(批准)同意 (针对来函的问题提出处理意见或办法) 。望(提出希望) 切实维护(做法、要求) 。

特此函复。(惯用结束语)

×××(公章)

×年×月×日

(3)使用说明

此类函适用于上级机关直接答复下级机关询问的问题,同时对下级机关提出一定的希望和建议。

(二)变格形式

(1)例文分析

××部职业教育与成人教育司

(发文机关)

关于确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划的复函

(发文事由) (文种)

×职成司函〔2004〕50号

××市教育委员会:

(主送机关)

你委发展规划处关于申请确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划(引述来函的主要内容)的来函收悉。(过渡语)××市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划,经你委上报我司汇总后已于当年下发到有关省。(通报所询问题的基本状况)关于招生计划形式,我司自机构改革后至2003年在下发职业技术院校跨省招生来源计划时,均未注明五年制高职计划形式,但是要求招生院校应按照其所属省级教育行政部门所审批的计划形式(包括学制、招生专业和收费标准),要与生源所在省级教育和招生部门通过相关的招生简章向考生予以说明。

(进一步解释所询问题,对具体问题的做法提出相应的要求)

因此,关于××市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划问题,应以你委所审批计划为准,为初中起点五年制高职跨省招生来源计划。(对询问的问题明确表态,作结论性的答复)

× ×部职业教育与成人教育司

二00四年十月八日

(2)写作模式

(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)

×××:

(单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。 (有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。

因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准

×××(公章)

×年×月×日

(3)使用要求:

此类函适用于平级机关或不相隶属机关之间询问问题,对方予以答复、解释、说明,对询问问题的单位在工作上予以帮助,同时对某一问题明确表态。


2.写公文中的复函应注意什么

一、复函的结构和写法

开头

明确写清发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”,然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。

主体

主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性。

结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。

结束语

一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。

落款

由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

二、例文及模式分析

(一)一般形式

(1)例文分析

国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函

(发文机关) (发文事由) (文种)

国办函〔2003〕75号

××产业部:

(主送机关)

你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》(信部办函〔2003〕363号)和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》(信部办函〔2003〕421号)(引述来文标题、发文字号,表明函的写作缘由、依据)收悉,(惯用语)经研究并报领导同志批准,同意国家邮政局在2004年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。

(答复问题,表态明确)望正确使用,切实维护国旗国徽尊严。

特此函复。

国务院办公厅

二○○三年十一月七日

(2)写作模式

(发文单位名称 )关于 (发文事由) 的复函(文种)

×××:

你(单位或部门)关于(引来函的标题或发文字号)的来函收悉(过渡语)。经研究(批准)同意 (针对来函的问题提出处理意见或办法) 。望(提出希望) 切实维护(做法、要求) 。

特此函复。(惯用结束语)

×××(公章)

×年×月×日

(3)使用说明

此类函适用于上级机关直接答复下级机关询问的问题,同时对下级机关提出一定的希望和建议。

(二)变格形式

(1)例文分析

××部职业教育与成人教育司

(发文机关)

关于确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划的复函

(发文事由) (文种)

×职成司函〔2004〕50号

××市教育委员会:

(主送机关)

你委发展规划处关于申请确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划(引述来函的主要内容)的来函收悉。(过渡语)××市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划,经你委上报我司汇总后已于当年下发到有关省。(通报所询问题的基本状况)关于招生计划形式,我司自机构改革后至2003年在下发职业技术院校跨省招生来源计划时,均未注明五年制高职计划形式,但是要求招生院校应按照其所属省级教育行政部门所审批的计划形式(包括学制、招生专业和收费标准),要与生源所在省级教育和招生部门通过相关的招生简章向考生予以说明。

(进一步解释所询问题,对具体问题的做法提出相应的要求)

因此,关于××市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划问题,应以你委所审批计划为准,为初中起点五年制高职跨省招生来源计划。(对询问的问题明确表态,作结论性的答复)

× ×部职业教育与成人教育司

二00四年十月八日

(2)写作模式

(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)

×××:

(单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。 (有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。

因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准

×××(公章)

×年×月×日

(3)使用要求:

此类函适用于平级机关或不相隶属机关之间询问问题,对方予以答复、解释、说明,对询问问题的单位在工作上予以帮助,同时对某一问题明确表态。


3.给上级单位回复投诉问题的内容的标题应该怎么称呼

1、如果自认为不存在过错与失误,属于投诉人不清楚相关规定、流程等原因的,可以按以下格式拟订标题“关于**********投诉的情况说明”,简明扼要说清楚就行,上级单位可据此回复投诉人。

2、如果自查后确实存在一般性工作缺陷,导致投诉发生。则按以下二种格式拟订标题:“关于********投诉的处理意见”、“关于*******投诉的整改意见”。前者是对相关责任人员按规定进行问责的处理意见,后者是无责任人但存在制度漏洞对制度或流程进行整改堵漏。至于要不要在内容最后向投诉人致歉,要根据投诉事实、影响面和投诉人情绪来决定。

3、如果对投诉情况进行调查,发现存在严重问题,不必等具体调查结论出来,及时发出“关于向******投诉人致歉的声明”,在声明中表明态度和立场就行。至于别的内容,待调查、处理、整改、商定赔偿标准后,再向上级单位书面汇报。这已经属于危机公关层面了。

求采纳,可以追问。


4.急急急,写去函和复函

“去函”(也叫“来函”)和“复函”是按照行文方向做标准来做的“函”的分类。简单来说,去函表示请示,复函表示批复。需要注意的是,“复函”与严格意义的“批复”并不相同。前者是不相隶属机关之间的文件;后者是下级向上级的行文。去函是主动发出的函。复函则是针对来函所提出的问题或者事情,即被动答复的函。 “去函”的正文开头一般先写商洽、请求、讯问或者告知事项的依据、背景、缘由。

事项部分采取叙述或者说明的写作方法,简明扼要,直截了当。语气要谦和,既不巴结,也不生硬。如果要求对方回复,则需要注明“请函复”“请复”类的结语。 “复函”正文则由两部分构成:引语和答复意见。引语就是引述来函标题及来函的问号。答复意见既是针对来函所提出的商洽、讯问或者请求的问题做出的答复---即,同意或者不同意,原因是什么。

或者,应该怎么办,不应该怎么办。或者对询问问题做出说明等。常用的结语有“特此批复”,“此复”。


5.关于函件的回复,标题怎么写

函件的回复标题:(发文单位名称 )关于 (发文事由) 的复函(文种)

一、复函的概念性质

复函适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。

二、复函的结构和写法


1.开头。明确写清发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”,然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。

2.主体。是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性。

3.结尾。

一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。结束语一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。落款:由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

扩展资料:

函的作用:

(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

参考链接:


6.复函的格式及范文是什么?

复函的格式及范文分别是:

1、复函的格式是:

(1)标题:由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文:包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款:

发文机关、日期并加盖公章。复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。

一般应一事一函。

2、复函的范文是:

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执法问题请示的复函。

市容环境卫生管理局:

你局《关于明确临时工、合同工能否执法问题的请示》收悉。现复函如下:

《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

你局应按照上述精神,对全市市容卫生执法人员进行清理,理顺执法体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。

此复。

××市人民政府。

xx年x月x日。

回函与复函的区别是:

1、内容上的的区别:回函是发一封信函给别人,随后别人给的回复的信函,只有这一种情况。复函不仅同时有回函的含义,还包括某人发出一封信后,随后又补发了一封信给对方。

2、运用场合的区别:复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。复函函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。

回函的运用场合相比较之下比较宽松,用在不那么严肃的场合。和亲友交往的时候可以用回函。


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