只有事业单位的收据，且是税务部门监制的才能当收据使用。
在企业日常活动中，企业取得的现金收入除了有应税收入（主要是销售收入），还可能包括一些非应税收入，比如：出租房屋收取的押金、出租包装物收取的押金等等，这些收入的取得，应当向付款方出具有效的凭证，以证明双方之间资金往来关系、或者相互之间存在的债权债务关系。而发票虽然也具有这一功能，但其还具有“以票控税”的职能，因此，对于该些收入的收取也开具发票，显然是不适合的。
由此，税务机关在发票以外，也向企业单位纳税人提供发售不具有“控税”职能但具有“收款证明”的收据。在上海市，这一票据被称作为“上海市企业单位统一收据”。该收据比照发票进行管理，但在票面注有“凡涉税项目一律不得开具本收据”等字样，这就一点，正是收据与发票的本质区别所在。
在实务中，纳税人对于一些非应税项目，取得该收据，合法有效。但是，如果对于一些应税项目，如采购货物、接受劳务等，取得该收据而没有依法取得发票，那么，该票据属于违规取得，相关支出也不能税前扣除。
发票才是正规的单据凭证，像发票一样效力的收据是一些行政事业单位才具有的，一般都印有**省行政事业性收费统一收据，财政部监制的，有些还会写明“本收据限于行政事业单位，社会团体非经营服务性收款使用”。而一般企业自身印制的收据在帐务处理上是不合法的，不作为正式票据使用。
聪明的商家在向消费者开收据时,上面都写有"凭此换发票"等字样.没写的就是没打算给你换.但你要求开具发票是法律给你的权利.如果不换,只要有收据,上有该商家的名号,就可以到主管税务机关去举报,百分之百没问题.如果你不想举报,可以到办税服务厅去由税务机关代开,即将收据换为正规发票.带上收据和自己的身份证复印件即可.你开的征收率现在统一为无论工业还是商业一律为3%.
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