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管理者的演讲实战技巧

时间:2021-10-19 作者: 来源:顿格文库

  作为管理者口才肯定很好,以下是小编为大家收集关于管理者的演讲实战技巧,供你阅读。

  一、如何开场

  1.了解精彩开场白的作用

  糟糕的开场白只会使听众感到迷茫与无趣,精彩的开场白则可以使听众感到兴奋与激动。具体来说,精彩的开场白有以下三个基本功能:

  第一,建立起听众对演讲者的信赖感;

  第二,激发听众对演讲的兴趣;

  第三,奠定整个演讲成功的基调。

  【案例】

  杂志提精神

  某演讲者到上海文广集团做演讲,到会场时发现大多数人都半睁着眼睛,好像在假寐。在稀稀拉拉的掌声中,演讲者踏上了讲台,说出了开场白:“现代是资讯泛滥的时代,现代人一天接受的资讯量等于220xx年前一个人一辈子才能接受到的资讯量。你可以说今天的人是幸福的,也可以说今天的人是悲哀的,因为只要一睁开眼睛,就会有无数的资讯涌向你、骚扰你、侵占你。今天早晨我碰到了同样的困惑,当我走进书报亭,想买一些报纸、杂志打发时光时,我茫然了,因为我根本不知道做何选择。不过我最后还是做出了明智的选择,我选择了《心灵周刊》和《上海星期三》。”

  当演讲者拿出这两份杂志时,台下突然响起一阵热烈的掌声。掌声平息后,有人站起来提问:“请问您怎么会想到买我们单位编的这两份杂志?”

  “因为我很想了解今天的听众都是什么人,是用什么状态做的杂志,所以就买了这两份杂志。”接着演讲者谈了谈阅读杂志的感受,接着说:“今天早上,当我不带偏见,平和地阅读这两本杂志的时候,我非常感谢各位辛勤的付出和劳动,是你们带给我许多收获。我相信,今天下午,如果您也带着平和的心态,和我一起进行友好交流的话,今天下午对您而言依然会是一个有收益的下午。”

  在接下来三个小时的演讲中,听众非常配合。

  2.掌握开场白的结构模式

  精彩的演讲一般包括引子、主题、介绍、收益点与共识,其中引子与主题的设计最考验演讲者的功底。要想设计出精彩的开场白,关键要处理好引子与主题的关系,即如何设计出吸引人的引子,以及如何自然而然地导出演讲的主题。

  引子+主题

  【案例】

  世界杯中的皮格马利翁效应

  您还记得20xx年日韩世界杯赛,最后的总冠军是哪个国家的球队吗?是的,是巴西。那您还记得巴西那届的主教练是谁吗?他的绰号叫“老狐狸”,是斯科拉里。

  斯科拉里是一个固执而倔强的老头。他在32强总决赛之前,坚持不带不太善于合作的老将罗马里奥参加日韩世界杯赛,而要带饱受伤病折磨的罗纳尔多。虽然巴西人举国游行反对这一决定,但斯科拉里仍坚决使用罗纳尔多。在32强总决赛之前,有新闻记者问斯科拉里对罗纳尔多的看法,斯科拉里回答道:“他非常棒,是个天才。”姑且不论这话是发自内心,还是逢场做秀,但至少有一件事情您是看到了:罗纳尔多的表现异常神勇,他不但帮助巴西人第五次捧到格雷米亚杯,而且进球最多,成为最佳射手。

  斯科拉里对罗纳尔多所做的事情,在管理学上称为皮格马利翁效应。皮格马利翁是传说中古希腊塞浦路斯的国王,是一个非常喜欢雕刻的雕塑家。有一天他雕了一个很漂亮的少女神像,他很希望这个少女能够变成活生生的人嫁给他做妻子,于是他早也跟它说话,晚也跟它说话,吃饭放一碗饭,喝水放一杯水。最后终于感动了上帝,石头变成了一个美丽的少女,嫁给他做妻子。

  在心理学上,皮格马利翁效应是指:你怎么看他,就会怎么对他;你怎么对他,他就会怎么对你。当你把你的员工看作垃圾的时候,他就会表现得越来越像一堆垃圾;当你把你的员工当作优秀员工时,他的表现也会越来越证明这一点。斯科拉里对罗纳尔多做的事情正是这样。可在我们的企业中,管理者们会不会经常和员工讲这样的话:“你真是一个销售的天才”、“在这方面,我真的很崇拜你”?你可能觉得很肉麻,可中国有一句话叫“士为知己者死”,你从不把他当知己,又怎么可以要求他在你需要他时全力以赴为你撑腰呢?

  今天我们要探讨的课题就是管理中的皮格马利翁效应。

  这段开场白以听众熟悉的足球界故事作为引子,由此十分顺畅地引出演讲的主题——管理中的皮格马利翁效应。

  引子+桥段+主题

  【案例】

  言之所见即心之所思

  大家一定都知道苏东坡吧?苏东坡有个和尚朋友叫佛印,两个人在一起坐禅论道时,从来都是佛印赢,苏东坡输。有一次,苏东坡和佛印一起打坐,佛印忽然心中生出大欢喜,睁开眼睛问苏东坡:“苏兄,此时你看我像什么?”苏东坡一看,觉得整佛印的机会来了,就一本正经地对佛印说:“我看你像一堆屎。”佛印没有生气,继续打坐。苏东坡越想越兴奋,心中也生出大欢喜,睁开眼睛问佛印:“佛印兄,此时你看我又如何?”佛印回答道:“我看你像一尊佛。”苏东坡乐了,以为打了一个大胜仗,唱着歌回家了。回家后把事情经过告诉苏小妹,苏小妹听后笑道:“大哥,你输惨了。佛印心中有佛,所以看你像一尊佛;你说别人像屎,只能证明你满肚子是屎。”

  各位,在我们的工作当中,您又是怎么看待您的上级、下属或者同事的呢?在您和他们进行合作的过程中,您对他们的看法就是您内心想法的真实写照。这就是苏东坡和佛印这个故事带给我们的启发。所以,在工作当中,我们就要学会如何看待人、如何经营人际关系、如何让彼此能更亲密无间地合作。

  今天我们就一起来探讨这个话题——如何协调工作中的人际关系。

  有时作为引子的故事与主题之间的关联性比较隐蔽,听众不容易觉察,演讲者就需要在两者中间加“桥段”,使引子自然地过渡到主题,以免让听众感觉太突兀。上述案例中,演讲者先以苏东坡的故事来说明“眼之所见即心之所思”的道理,接着用设问的方式来构架“桥段”,提出看待上级、下属及同事的问题,这个问题实际上就是处理人际关系的问题,这样就顺理成章地点出了演讲的主题。

  二、如何结尾

  1.糟糕的结尾

  演讲的结尾犹如文章的句号,最糟糕的句号就是没有句号。

  糟糕的句号有以下三种表现:

  戛然而止

  戛然而止就是没有满足听众的心理预期,使听众觉得莫名其妙,若有所失。

  无尽迷宫

  无尽迷宫就是演讲者拐来拐去,总是说“最后几点”,却总是没有结尾,使听众厌烦。

  陈词滥调

  陈词滥调就是演讲的内容没有实际功用,使听众只觉套话连篇,丧失了原有的聆听热忱。

  2.完美的结尾

  听课本身不是目的,听课之后采取的行动才是学习的真正目的与效果,所以完美的句号应该包括以下三个基本部分:What,回去要做什么,即布置作业;When,作业何时开始做,何时完成;How,采用何种方式来做。

  判定演讲结尾是否完美的主要标准包括:

  前后呼应

  前后呼应的逻辑关系给听众的感觉是演讲很有层次,经过精心设计。

  表明愿望

  演讲在结尾时要表明对听众的愿望,让听众明白演讲的真正目的和聆听演讲对生活与工作的实际价值。

  感性+理性

  表明愿望是理性的表达,此外演讲者还需要作一些感性表达,比如,“上课本身就是一种美好的享受,感谢大伙给我这两天带来了愉快而美好的感受。”感性和理性相结合,可以使结尾显得更加有血有肉。

  两手准备

  演讲有时会出现时间不足的问题,因此演讲者要准备好“紧急制动系统”,使演讲者能够在时间紧张时既礼貌又简洁地做出令听众满意的结尾。

  “紧急制动系统”的方法很简单,可以通过以下手段实现:

  第一,送出祝福。比如,“最后,我希望大家听完这次课程之后,能够把它当作一个开始,而不仅仅是结束。我深深地祝福在座各位,能够在管理工作中发挥更大的潜力,获得更大的成功。”

  第二,真诚鞠躬。送完祝福后不要忘记向听众鞠躬,鞠躬时眼睛要看鞋面,不能东张西望,这样才显得庄重真诚。

  三、如何互动

  出色的演讲者可以频频与听众撞出互动的火花,将演讲不断推向高潮。制造互动的方式主要有四种:研讨互动法、个案互动法、角色互动法与游戏互动法。

  1.研讨互动法

  研讨互动法是藉由交换和分享获得新知的教学法,是“教学法之王”,所有其他的教学方法都必须结合研讨法来使用。学习力的来源主要有三种:读书、读事与读人。研讨法就是读事和读人,了解他人的想法与观点,以实现共同提高与进步。

  特点

  多种观点碰撞,产生新的启发。在研讨中,由于听众的积极参与,可以给演讲者带来很多新的启发,激发很多新的灵感,从而使接下来的演讲更加丰富而充满魅力。

  与实务结合,进而达成共识。很多政策如果通过强制性指令可能很难实施,但是通过研讨法很容易就可以落实。

  【案例】

  穿不穿西装

  某IT公司研发部的职员工作十分繁忙,没有双休日,平时还经常加班,所以没有时间和精力打扮自己,穿着总是很邋遢。结果,每次客户拜访公司时,看到研发部职员的穿着之后就会对公司的印象大打折扣。为此,公司高层做出规定:所有职员在上班时间必须穿西装,打领带,保持着装整齐干净。研发部的职员对这项政策很不满意,十分沮丧。

  公司考虑到研发部的抵触情绪很大,就采取研讨法让研发部员工一起讨论一个问题:当个人的个性和爱好同公司的利益发生冲突时,员工应该如何取舍。员工对这个话题很感兴趣,最后达成共识——应该以大局为重。没过几天,所有研发部人员都按照规定穿起了西装,打起了领带。

  增加彼此了解。对企业来说,部门之间缺乏沟通是一个很常见的现象,而研讨法则恰好可以为员工提供一个增进彼此了解的机会,使各部门的员工能够相互熟悉,从而为以后更好地协调工作做好准备。

  问题

  主持人的经验。主持人的经验会直接影响研讨法的具体价值,例如,没有经验的主持人一边宣布开始研讨,一边却又不停重复宣布研讨注意事项,结果使听众心生埋怨,这样非但不能取得很好的研讨效果,反而可能打断原来的演讲。

  学员的热情与准备。学员的热情与准备直接决定学员参与研讨的积极性,因此所研讨的问题一定要是学员感兴趣的问题,否则研讨将根本无法展开。

  问题的难度。问题的难度必须符合听众的认知水平,不同听众的理解能力与接受能力也会存在不同,因此演讲者在采取研讨法之前,必须充分了解听众的认知水平,提出与之相适应的问题,从而达到研讨的积极效果。

  2.个案互动法

  个案互动法是指针对某一案例加以讨论并提出解决方案的教学法。

  特点

  增加接触经验。个案一般都是来源于具体生活的实际案例,因此学员通过个案互动法可以增加接触现实社会现象的实际经验。

  培养学员的思考与解决能力。提出个案是为了让学员自己解决,因此通过个案互动法,可以培养学员独立思考问题与解决问题的能力。

  【案例】

  降薪渡难关

  某公司临时遇到难关,想在新年过后降低中、高层管理者的薪酬。为此,该公司在员工培训时设计了一个案例:先详细描述一个公司的相关数据、报表、公司所遇难关的具体难度,然后指出公司决定通过降低中、高层管理者薪酬度过难关,最后描述公司一旦渡过难关立即恢复原来的薪酬,并做出相应补偿。

  个案提出后,主持人给每个小组15分钟的时间,让员工思考解决个案问题的方法。15分钟过后,员工们纷纷大义凛然地说“应该和公司同命运,共呼吸”。通过该个案分析,人力资源的总监明白了:新年之后实行降薪计划应该不会遇到很大的阻力。

  问题

  状况单纯,不够真实。个案的状况比较单纯,不够真实,有时会让听众产生“捏造”的感觉,因此个案法的案例要经常更新,不断删除过时的案例,多增添时事性强的案例。

  难以把握最终答案。个案解决往往没有对错之分,也没有标准答案而言,有时学员提出的答案比演讲者准备的答案还要精彩,这时演讲者应该将其容纳到自己的答案中,决不能一味否定。

  3.角色互动法

  角色互动法是指通过角色扮演让学员体会切身感受、冲击观念、增强敏感度的教学法。在四种教学法中,角色互动法难度最高,因为角色扮演本身很困难,很容易不了了之。因此,角色互动法只适合在一些特定的培训中展开,比如礼仪培训、销售培训、客户服务、团队合作建设等。

  特点

  角色转换容易引发好奇与兴趣;情景模拟的真实感受可以带来同理心。

  问题

  需要充分准备,否则容易流于玩笑;学员配合程度的高低将直接决定角色互动法成功与否。

  4.游戏互动法

  游戏互动法是借用游戏提高学员认知度与学习兴趣的教学法,它是很多培训师最喜欢运用的一种课堂互动工具。

  特点

  游戏法的特点包括:活跃气氛,提升热情;制造感受,帮助理解。

  问题

  为游戏而游戏。目的比方法更重要,游戏法存在的最大问题就是容易为游戏而游戏,忽略本身的目的。针对这个问题,游戏法最好要和研讨法结合起来运用。此外演讲者也可以在游戏结束后问学员两个问题:第一,此游戏的启发,也就是就事论事的问题;第二,实际中遇到的同样状况,也就是和工作密切相关的问题。提问这两个问题可以使学员既思考游戏本身,也思考游戏的现实意义,从而避免出现为游戏而游戏的局面。

  掌控与引导。在演讲中,演讲者一方面要掌控游戏法的进程,使游戏不偏离预定的教学目的;另一方面要注意引导学员自己说出答案,自己说出的答案最容易被自己相信,这就是所谓的精神管理,也被称为苏格拉底法。

  四、如何“讲”

  1.科学发声

  演讲一般都需要持续很长时间,演讲者如果没有掌握科学的发声方法,就很容易声音沙哑、有气无力。因此学习科学的发声方法是演讲者最基本的训练。具体来说,发声时需要注意以下两个要点:

  保护自己:运用腹式呼吸,降低声带的受力

  人通过振动声带发出声音,当声带高强度振动时间过长时,血管就会大量充血,导致声带病变,比如声带小结,这对演讲者是一件很恐怖的事情。所以演讲者在演讲中要运用恰当方法保护声带。

  当人站立时,吸气时腹部收缩,吐气时腹部扩张;当人处于最自然的平躺状态时,吸气时腹部扩张,吐气时腹部收缩。其中,第二种呼吸方式是腹式呼吸,能够降低声带的用力点,给声带更多的支持,防止声带太过疲劳,是科学的呼吸法。

  满足听众:运用多个共鸣器,使声音传达更远

  单纯从声带发出的声音,虽高亢但不能传达很远。如果尽量减少声带受力,运用眼睛、鼻子、嘴巴、耳朵等多种共鸣器放大声音,则可以将声音传达得更远,这种声音更能吸引听众的注意力。

  2.选择声调

  最容易让听众接受的声调是中音,而不是高音或低音。这是因为中音区非常平稳,人们的听觉更能有效接受;高音容易让人感觉刺耳;低音容易让听众感觉费力,进而分神。所以在演讲时,演讲者要尽量使自己的声音处于中音段。

  要点提示

  演讲者应该如何“讲”:

  ① 科学发声;

  ② 选择声调;

  ③ 变化语速

  ④ 控制音量;

  ⑤ 抑扬顿挫。

  3.变化语速

  演讲没有标准语速,在演讲中,语言的速度要根据情节变化,忽快忽慢,快中有慢,慢中有快,从而达到错落有致的效果。这样的语速才充满魅力与感情,才能显得灵活而富有生气,才能真正吸引听众。

  4.控制音量

  把握演讲音量有一个原则:让所有听众都能够轻松地听到声音,不能让听众感到费力。因此,当会场有话筒时,音量就不必很大;如果没有话筒,演讲者就必须加大音量。加大音量是一把双刃剑:一方面会对声带带来一定损害,另一方面也可以刺激自己进入更兴奋的状态。所以演讲者应该慎重运用加大音量,把握好适度原则。

  5.抑扬顿挫

  演讲须注意掌握表达的节奏,达到抑扬顿挫的效果。这对演讲者是一个很高的要求,所以需要勤加训练。

  五、如何“演”

  演讲脱胎于舞台剧表演,所以演讲者在演讲时需要有一定程度的表演。这种表演必须自然亲切,寻求和听众内心的互动,让听众理解与接受自己。

  1.学会发挥表情的威力

  演讲时要灵活运用表情表现不同的精神状态。表情要与语速、语调、语气、手势、眼神默契配合,尽可能真实而充分地表现出演讲者的内心世界。

  发挥表情威力的基本要求是具有亲和力,但演讲者切不可始终如一地微笑,而要根据演讲情节的发展,时而愤怒,时而沮丧,时而兴奋,时而真诚。这样就可以在传递信息的同时传递情绪,从而说服听众。

  2.学会使用眼神

  眼睛看到哪里,影响力就到哪里。演讲者要随时改变视角,尽可能关注到每一个角落,让听众感觉受到关注,从而增加听众对演讲者的亲近感与信任感。

  3.学会动“手”

  演讲需要一只手拿话筒,另一只手则有时会闲着无事,这时手应该放在最自然的位置——大腿外侧。

  除此之外,演讲者动“手”做手势时需要注意以下几点:

  第一,动作大一点,不要畏首畏尾;

  第二,速度慢一点,不要显得匆忙;

  第三,幅度大一点,要自然大方;

  第四,手要有力一点,用手臂带动手势,用手腕带动手势则会显得小气。

  4.学会动“身”

  演讲时演讲者需要“身动”,不能一直站着或者坐着不动。走动意味着演讲者暂时放弃讲台,放弃权威,但同时可以增加与听众的亲和力,所以演讲者必须设法“走近”听众。

  演讲者动“身”时需要注意以下两点:

  第一,可以采取倒退或者侧步的方式回到讲台,不要让观众看到自己的背面;

  第二,缓慢移动步伐,无需保持步伐和语速一致。

  5.掌握“古灵精怪”四字经

  表演的最高境界是没有表演:虽处处都有表演,观众却看不出表演的痕迹。

  如何才能在台上表现得更自如、更潇洒呢?这里有表演的四字经可供参考。

  古

  所有顶级演讲者都承认,演讲要从模仿开始。“古”就是模仿,即找一个值得模仿的演讲者,学习其思考问题的方式、演讲的姿态等。

  灵

  “灵”是活灵活现,就是指演讲者能够非常自如地模仿偶像的神态和动作,走上讲台演讲就仿佛化身为偶像。

  精

  “精”就是完全抛开约定俗成的模式,忘记模仿的技巧,对演讲达到融会贯通、举一反三的境界。这时面对不同的场景、不同的人群,演讲者可以自然地采用不同的方式。

  怪

  “怪”是指创新,不断否定过去。这样就能不断地“变”,不断地“通”,从而使自己永远保持生气勃勃的“演讲风貌”。

  六、如何面对意外和尴尬

  在演讲时,演讲者难免遇到一些意外和尴尬,因此正确面对意外、处理尴尬也是演讲者的一项基本能力。

  1.正确的态度

  遇到意外和尴尬时,演讲者首先应该采取正确的态度,不要有太重的心理压力。

  第一,接受并勇敢面对,不要自乱阵脚;

  第二,保持风度与冷静;

  第三,未雨绸缪,不能完全杜绝意外,则要将风险降到最低。

  2.可能遇到的意外

  被问倒

  被听众问倒、不能解答听众的问题时,切忌憋红脸,死逞英雄。这时演讲者可以笑一笑,坦诚地说:“这是一个好问题,我真的不知道这个问题的答案。容我想一想,你先留下一个联系方式吧,等我找到答案后再告诉你,行吗?”显得既礼貌,又真诚。

  忘词

  演讲过程中忘词是很常见的意外,这时演讲者可以继续往下讲,也可以通过提问帮助自己回想随后该讲的内容。

  设备出现故障

  演讲时如果设备出现故障,一方面要联系维修人员进行修理,一方面要继续演讲,不用过于担心,因为学员完全能够谅解这样的意外。

  学员打瞌睡、聊天

  学员如果打瞌睡、聊天,则表明对演讲持消极反馈,这时演讲者需要改变策略,重新调动学员的兴趣。

  手机铃声此起彼伏,学员任意离场

  如果在演讲中学员任意离场、进进出出,演讲者就应该用比较巧妙的方式与其进行沟通,以达成共识。

  【案例】

  员工离不开的管理者

  培训师在周末讲课时,听众总是进进出出地接听电话,于是培训师说:“是不是一个高效能的管理者,只要根据听课状态就能判断。周末听课时,还要进进出出打电话处理员工事务,这说明管理者的管理效能极差,使员工离不开他。”之后再也没有出现听众接电话的现象。

  参与度不高

  学员参与度不高是缺少反馈的表现,这时演讲者需要采用强化策略——在一开始就对学员提出积极参与的要求。

  不守时

  有些学员不守时,参加演讲时迟到,走进会场时就会打断听众的注意力。演讲者如果遇见这样的情况,应该暂停下来,采取一些巧妙的方法拉回听众的注意力。比如演讲者对听众说:“你们不要总是看他,好吗?你们这样我会吃醋的。”

  学员抱怨公司

  学员抱怨公司时,演讲者应该把握好公司的立场,对学员进行正确引导,不能让培训和演讲成为抱怨大会、吐苦水大会。

  彼此人身攻击

  学员之间互相攻击时,演讲者需要持中立态度,打个圆场,改变演讲的不良气氛。

  意见不一

  演讲者和学员的意见不一致时,演讲者不能把自己当作权威,否则只会造成学员的抵触心理,而是需要先听取学员的意见,判断是否有道理再做定论。

  频频发问

  如果学员频频发问,演讲者就要辨别这些问题的性质。在这些问题中,有的是演讲者可以当场回答的,有的是跟课程无关的,对于后一种问题,演讲者就要学会巧妙处理,以防占用太多演讲时间。

  3.应对方法

  演讲者要将学员提问题看作一件好事,看作形成交流、消除误解的机会,并根据学员的提问及时微调演讲的主题。具体来说,演讲者可以采取如下方式来应对:

  认可对方

  学员提问是一种反馈方式,演讲者不能将其看作对自己的挑战,而应该认可学员及其提出的问题,这样就可以避免无谓的口角之争。

  寻求支持

  当学员的提问明显存在挑战意味时,演讲者不要与之正面交锋,可以询问其他学员的意见,甚至可以请其他学员回答这个问题,充分运用群众的力量支持自己的答案,这样就可以避免陷入辩论的漩涡。

  控制提问

  提问过多会影响演讲的进度及其他学员聆听演讲的积极性,所以演讲者应该控制提问,比如不需要现场回答的问题,演讲者就要放到演讲之后再回答。

  坦率承认自己不知道

  当不知道学员提问的答案时,演讲者首先应该坦率承认自己不知道;其次要承诺以后给予答案。这样非但不会降低演讲者的魅力,反而会使演讲者变得更为高尚。

  避免危险的辩论

  危险的辩论中没有真正的赢家。虽然有时演讲者虽然可以运用权威暂时占据上风,但学员肯定不服气,演讲者也赢得不痛快。因此,演讲中应该努力避免危险的辩论。

  适时脱身

  当学员提问一系列问题时,演讲者要学会适时脱身,不要让自己纠缠于问题之中,因为这些问题其他学员可能根本不感兴趣,回答这些问题会降低其他学院对演讲的关注程度。

  总之,演讲是为了赢得听众,而不是为了征服听众。当出现问题和尴尬时,演讲者要确保彼此尊重的底线,只要自己给予听众尊重,听众反过来就会尊重自己。


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